Compte prépayé par enfant
Les parents rechargent le compte de l'enfant en ligne. Chaque repas et chaque passage à la garderie y est débité, et le solde affiché est toujours à jour.
Avec Scolly, chaque enfant a un compte que ses parents rechargent par carte. Les repas réservés et les heures de garderie y sont débités, et le secrétariat n'a plus d'enveloppes à récupérer dans les cartables.
Les repas, la garderie et les paiements dans la même application, pour les parents comme pour l'équipe de l'école.
Les parents rechargent le compte de l'enfant en ligne. Chaque repas et chaque passage à la garderie y est débité, et le solde affiché est toujours à jour.
Les parents voient le menu de la semaine et choisissent les jours, avec ou sans potage. S'ils annulent avant la date limite fixée par l'école, le montant revient sur le compte.
Les accueillantes notent l'arrivée et le départ de chaque enfant sur une tablette ou un ordinateur. Le montant est calculé d'après les tarifs horaires de l'école.
Les recharges par carte passent par Stripe. Ni l'école ni Scolly ne voient ni ne stockent les numéros de carte.
Parents, enseignants, accueillantes et direction ont chacun leur écran et ne voient que ce qui les concerne, sur téléphone comme sur ordinateur.
La direction suit les soldes, les réservations et les présences au jour le jour. Toutes les transactions restent consultables pour la comptabilité.
En savoir plus sur le logiciel de cantine, le logiciel de garderie et le paiement scolaire en ligne.
Chaque personne a son propre accès et ne voit que ce qui la concerne.
Moins d'argent à réclamer aux familles.
Tout se fait depuis le téléphone.
La liste des repas de la classe, chaque matin.
La garderie sans cahier de présence.
Un prix par élève et par an, qui comprend toute l'application. La mise en place est facturée à part, sur devis.
12 €
par élève et par an
facturé une fois par an
Pour une école de 225 élèves : 2 700 € par an.
Demander une démoVous recevez un devis précis pour votre école avant de vous engager.
En plus du prix par élève, il n'y a que deux frais : la mise en place (sur devis, une seule fois) et les frais bancaires des recharges, refacturés à leur coût réel.
Pour la mise en place, un accompagnement plus long ou une adaptation, demandez un devis.
Oui. Les recharges passent par Stripe, un prestataire de paiement agréé. Les données de carte ne passent ni par l'école ni par Scolly, et ne sont stockées chez aucun des deux.
Si le parent annule avant la date limite fixée par l'école, le montant est remis sur le compte de l'enfant. Le secrétariat n'a rien à faire.
Non. Scolly s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone. Les parents peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil de leur téléphone s'ils veulent le retrouver comme une application.
Sans mot de passe. Ils indiquent leur adresse email et reçoivent un lien de connexion. Il n'y a donc aucun mot de passe à retenir ni à réinitialiser.
Le prix est de 12 € par élève et par an, calculé sur l'effectif réel de l'école, avec une facturation minimale de 1 200 € par an. Ce minimum ne concerne que les écoles de moins de 100 élèves. Il couvre les frais fixes (hébergement, sauvegardes, mises à jour, support), qui sont les mêmes quelle que soit la taille de l'école.
Le support par email est inclus, sans limite, avec une réponse sous un jour ouvrable. Vous avez aussi droit à 2 heures d'accompagnement par année scolaire, en visio ou par téléphone. La mise en route et les formations plus longues sont facturées à part, sur devis.
Le prix par élève couvre l'utilisation de Scolly au quotidien. La mise en route (configuration, reprise de vos données), un accompagnement plus poussé ou des développements sur mesure (fonctionnalité, intégration, export particulier) font l'objet d'un devis. Décrivez-nous ce dont vous avez besoin.
Oui. Nous reprenons vos familles, enfants, classes et soldes pendant la mise en place, qui fait l'objet d'un devis.
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez à tout moment récupérer les familles, enfants, classes, soldes et historiques dans un format standard, lisible par un tableur ou un autre logiciel.
Oui, mais uniquement à cause de la garderie. Pour réserver un repas, le solde doit être suffisant. Un enfant n'est en revanche jamais refusé à la garderie : le passage est facturé même si le solde devient négatif, et les parents reçoivent un avertissement. Pour les cas particuliers, l'école peut corriger un solde à la main.
En Europe. Chaque école a sa propre base de données, séparée de celles des autres écoles.
Oui, Scolly a été conçu pour les écoles francophones de Belgique (Fédération Wallonie-Bruxelles). Les prix sont en euros, la facture est annuelle et calculée sur le nombre réel d'élèves.
Pour une démo, un devis ou une question, écrivez-nous via ce formulaire.
Comment se passe la mise en route
Nous préparons l'école avec vous avant d'inviter les familles.
Nous configurons votre école
Menus, tarifs, classes et familles, avec vous. L'école reçoit sa propre adresse, par exemple votre-ecole.scolly.be.
Les parents reçoivent une invitation
Un email avec un lien pour activer leur compte. Ils n'ont ni application à télécharger ni mot de passe à créer.
Ils rechargent et réservent
Ils rechargent le compte par carte et réservent les repas de la semaine, quand ça leur convient.
Les montants sont débités
Les repas réservés et les heures de garderie sont retirés du compte de l'enfant. Parents et école voient le même solde.