Scolly — logiciel de gestion scolaire

Les repas et la garderie de l'école, payés d'avance en ligne.

Avec Scolly, chaque enfant a un compte que ses parents rechargent par carte. Les repas réservés et les heures de garderie y sont débités, et le secrétariat n'a plus d'enveloppes à récupérer dans les cartables.

  • Rien à installer
  • Paiement par carte via Stripe
  • Données hébergées en Europe

Ce que fait Scolly

Les repas, la garderie et les paiements dans la même application, pour les parents comme pour l'équipe de l'école.

Compte prépayé par enfant

Les parents rechargent le compte de l'enfant en ligne. Chaque repas et chaque passage à la garderie y est débité, et le solde affiché est toujours à jour.

Réservation des repas

Les parents voient le menu de la semaine et choisissent les jours, avec ou sans potage. S'ils annulent avant la date limite fixée par l'école, le montant revient sur le compte.

Pointage de la garderie

Les accueillantes notent l'arrivée et le départ de chaque enfant sur une tablette ou un ordinateur. Le montant est calculé d'après les tarifs horaires de l'école.

Paiements sécurisés

Les recharges par carte passent par Stripe. Ni l'école ni Scolly ne voient ni ne stockent les numéros de carte.

Un accès par profil

Parents, enseignants, accueillantes et direction ont chacun leur écran et ne voient que ce qui les concerne, sur téléphone comme sur ordinateur.

Suivi et historique

La direction suit les soldes, les réservations et les présences au jour le jour. Toutes les transactions restent consultables pour la comptabilité.

En savoir plus sur le logiciel de cantine, le logiciel de garderie et le paiement scolaire en ligne.

Qui l'utilise à l'école

Chaque personne a son propre accès et ne voit que ce qui la concerne.

Direction & secrétariat

Moins d'argent à réclamer aux familles.

  • Menus, tarifs et classes modifiables par l'école elle-même
  • Les repas sont payés avant d'être servis
  • L'historique de toutes les transactions
  • Les invitations et les accès du personnel

Parents

Tout se fait depuis le téléphone.

  • Réserver les repas de la semaine
  • Recharger le compte par carte
  • Voir le solde et les dernières dépenses
  • Tous les enfants de la famille au même endroit

Enseignants

La liste des repas de la classe, chaque matin.

  • Qui mange aujourd'hui, avec ou sans potage
  • Une liste à jour, sans recompter à la main
  • Un accès limité à sa propre classe

Accueillantes

La garderie sans cahier de présence.

  • Arrivées et départs notés au fil de la journée
  • Le montant de chaque passage est calculé pour elles
  • Plus rien à recopier en fin de mois

Comment se passe la mise en route

Nous préparons l'école avec vous avant d'inviter les familles.

  1. 1

    Nous configurons votre école

    Menus, tarifs, classes et familles, avec vous. L'école reçoit sa propre adresse, par exemple votre-ecole.scolly.be.

  2. 2

    Les parents reçoivent une invitation

    Un email avec un lien pour activer leur compte. Ils n'ont ni application à télécharger ni mot de passe à créer.

  3. 3

    Ils rechargent et réservent

    Ils rechargent le compte par carte et réservent les repas de la semaine, quand ça leur convient.

  4. 4

    Les montants sont débités

    Les repas réservés et les heures de garderie sont retirés du compte de l'enfant. Parents et école voient le même solde.

Tarifs

Un prix par élève et par an, qui comprend toute l'application. La mise en place est facturée à part, sur devis.

12 €

par élève et par an

facturé une fois par an

  • Repas, garderie et paiements, sans module en option
  • Comptes parents et personnel illimités
  • Mises à jour et support par email
  • 2 h d'accompagnement par année scolaire (visio ou téléphone)

Pour une école de 225 élèves : 2 700 € par an.

Demander une démo

Vous recevez un devis précis pour votre école avant de vous engager.

En plus du prix par élève, il n'y a que deux frais : la mise en place (sur devis, une seule fois) et les frais bancaires des recharges, refacturés à leur coût réel.

Pour la mise en place, un accompagnement plus long ou une adaptation, demandez un devis.

Questions fréquentes

Les paiements sont-ils sécurisés ?

Oui. Les recharges passent par Stripe, un prestataire de paiement agréé. Les données de carte ne passent ni par l'école ni par Scolly, et ne sont stockées chez aucun des deux.

Que se passe-t-il si un repas est annulé ?

Si le parent annule avant la date limite fixée par l'école, le montant est remis sur le compte de l'enfant. Le secrétariat n'a rien à faire.

Faut-il installer une application ?

Non. Scolly s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone. Les parents peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil de leur téléphone s'ils veulent le retrouver comme une application.

Comment les parents se connectent-ils ?

Sans mot de passe. Ils indiquent leur adresse email et reçoivent un lien de connexion. Il n'y a donc aucun mot de passe à retenir ni à réinitialiser.

Comment le prix est-il calculé pour une petite école ?

Le prix est de 12 € par élève et par an, calculé sur l'effectif réel de l'école, avec une facturation minimale de 1 200 € par an. Ce minimum ne concerne que les écoles de moins de 100 élèves. Il couvre les frais fixes (hébergement, sauvegardes, mises à jour, support), qui sont les mêmes quelle que soit la taille de l'école.

Que comprend le support ?

Le support par email est inclus, sans limite, avec une réponse sous un jour ouvrable. Vous avez aussi droit à 2 heures d'accompagnement par année scolaire, en visio ou par téléphone. La mise en route et les formations plus longues sont facturées à part, sur devis.

Et si notre école a des besoins spécifiques ?

Le prix par élève couvre l'utilisation de Scolly au quotidien. La mise en route (configuration, reprise de vos données), un accompagnement plus poussé ou des développements sur mesure (fonctionnalité, intégration, export particulier) font l'objet d'un devis. Décrivez-nous ce dont vous avez besoin.

Peut-on migrer depuis un autre logiciel ?

Oui. Nous reprenons vos familles, enfants, classes et soldes pendant la mise en place, qui fait l'objet d'un devis.

Et si nous voulons quitter Scolly ?

Vos données vous appartiennent. Vous pouvez à tout moment récupérer les familles, enfants, classes, soldes et historiques dans un format standard, lisible par un tableur ou un autre logiciel.

Une famille peut-elle se retrouver en négatif ?

Oui, mais uniquement à cause de la garderie. Pour réserver un repas, le solde doit être suffisant. Un enfant n'est en revanche jamais refusé à la garderie : le passage est facturé même si le solde devient négatif, et les parents reçoivent un avertissement. Pour les cas particuliers, l'école peut corriger un solde à la main.

Où sont hébergées les données ?

En Europe. Chaque école a sa propre base de données, séparée de celles des autres écoles.

Scolly convient-il aux écoles en Belgique ?

Oui, Scolly a été conçu pour les écoles francophones de Belgique (Fédération Wallonie-Bruxelles). Les prix sont en euros, la facture est annuelle et calculée sur le nombre réel d'élèves.

Demander une démo

Pour une démo, un devis ou une question, écrivez-nous via ce formulaire.

  1. 1Nous répondons sous trois jours ouvrables
  2. 2Nous vous montrons Scolly en 20 minutes
  3. 3Vous décidez ensuite, sans engagement

En envoyant ce formulaire, vous acceptez que vos données soient utilisées pour répondre à votre demande, conformément à notre politique de confidentialité.